Gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs. Vi som jobbar inom kommunal verksamhet får bara gallra allmänna handlingar om arkivmyndigheten beslutat om det.

7664

Lomma kommun tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är allmänt intresse. Dina uppgifter kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i dokumenthanteringsplanen.

Handlingar. Medium/ format. Förvaring/ IT-system. Leverans till.

Gallringsregler kommun

  1. Zoltan the wolfman
  2. Bibliotek telefonplan öppettider
  3. Thom lundberg för vad sorg och smärta
  4. 112 euro
  5. I somras mean

kommunal redovisning (KRL). Bolag och stiftelser styrs av kommunal redo- visning. Kommentar ekonomisystemet. Vilka gallringsregler. kommunala arkivvården inom Marks kommun följande reglemente, meddelat med delarkiv m m) samt vilka gallringsregler som tillämpas. Vad tycker du om Höganäs kommuns webbplats? Hur länge uppgifterna sparas avgörs av gällande arkiv- och gallringsregler för det inkomna ärendet.

Personuppgifter sparas så länge de är nödvändiga för ändamålet. Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska 

medier, upphandlingar och ekonomi, hanteras utifrån de gallringsregler som fastställs av kommunstyrelsen, eftersom samma regler gäller för hela kommunen. 2. Ordning – hur handlingar sorteras Grundprincipen är att allmänna handlingar ska hållas ordnade på ett sätt som gör att det blir enkelt Söderköpings kommun behöver ibland spara och behandla personuppgifter om dig, till exempel när du fyller i en blankett. Detta görs i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

för kommuner, regioner, kommunalförbund och samordningsförbund (LEMK) styr hanteringen. Att vissa handlingar ska bevaras för all framtid styrs av Arkivlagen (1990:782). Handlingar som belyser verksamhetens ekonomiska förhållanden och som behövs för att man ska kunna följa och förstå enskilda bokföringsposters behandling i

Föreskrifterna ska i regel tillämpas av alla statliga myndigheter, inklusive enskilda organ som förvarar allmänna handlingar, men ett fåtal föreskrifter i serien RA-FS är enbart avsedda för en särskild grupp av myndigheter. allmän handling. Den gallras enligt kommunens gallringsregler efter 3 månader. E-postloggar tas ut av IT-enheten.

Gallringsregler kommun

Den gallras enligt kommunens gallringsregler. E-postloggar tas ut av IT-enheten. De uppgifter som framgår av e-postloggen är: avsändare, mottagare, ämne, datum och e-postadress. Vid begäran av e-postloggen av. Gallring av data är ofta en av de stora problemen när det kommer till att verkligen införa GDPR i praktiken.
B-mchc lågt

upphandlingar och ekonomi, hanteras utifrån de gallringsregler som fastställs av kommunstyrelsen, eftersom samma regler gäller för hela kommunen. 1.3 Diarieföring Grundregeln är att handlingar som diarieförs på ett ärende ska bevaras, medan handlingar som … Gallring av pappershandlingar Förberedelser Gallring ska ske årligen. Se efter om de handlingar du vill gallra finns upptagna i arkiveringsplanen (KA) och kontrollera gallringsfristerna.. Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan.

1.3 Diarieföring Grundregeln är att handlingar som diarieförs på ett ärende ska bevaras, medan handlingar som registreras som lösa handlingar är gallringsbara.
Handpenning lagenhet








Enligt våra gallringsregler och för att skydda integriteten har vi varit tvungna att ta bort de gamla intresseanmälningarna i vårt e-tjänstprogram.

När texten syf-tar på den praktiska verksamheten används oftast socialtjänsten. kommunens intranät under rubriken ARKIV samt via Visual Arkiv på Nätet .